Tempulli shpall konkurs për Zyrtar/e për Shërbim me Studentë
Detyrat dhe përgjegjësitë:
Është përgjegjës për mbarëvajtjen administrative të studentëve, në studime bazike dhe post-diplomike;
- Pranon dhe vlerëson aplikimet e studentëve;
- Regjistron studentët dhe në bashkëpunim me zyrën e IT-së ndihmon procesin e aktivizimit të SEMS, dhe eLearning;
- Informon studentët dhe mësimdhënësit për çështje administrative;
- Në bashkëpunim me zyrën e Sekretares sigurohet qe sallat janë në rregull për mbarëvajtjen e mësimit;
- Proceson kërkesat e studentëve dhe komunikon në pajtim me rregulloren dhe procedurat e punës së Akademisë;
- Mirëmban dosjet fizike dhe elektronike të studentëve në pajtim me rregulloren dhe procedurat e punës;
- Merr pjesë aktive në aktivitetet e organizuara për qëllime rekrutimi, promovimi si dhe në aktivitetet tjera të organizuara;
- Informon dhe qartëson studentët potencial për procedurat e pranimit;
- Njofton dhe këshillon studentët potencial për programet e ofruara, mundësitë e pagesës, etj.
- Kontakt i vazhdueshëm direkt, me telefon apo e-mail me studentët potencial për t’i informuar dhe ndihmuar në aplikim në Akademi;
- Në bashkëpunim me zyrën e rekrutimit i ndihmon studentët potencial për të plotësuar formën e aplikimit dhe dokumentet e nevojshme për regjistrim;
- Ushtron edhe detyra tjera sipas udhëzimeve e direktivave të Sekretarit të Përgjithshëm dhe Udhëheqësit të Departamentit përkatës;
- Për angazhim administrativ i përgjigjet dhe i raporton Sekretarit të Përgjithshëm;
Kualifikimet e kërkuara:
- Diplome universitare në Ekonomi, Administratë Publike, Shkenca Jurdike apo fusha të ngjashme
- Dy vite përvojë pune
- Njohuri profesionale në fushën e administratës
- Shkathtësi për të organizuar punën
- Shkathtësi hulumtuese, analitike, vlerësuese të informacionit
- Aftësi për përmbushje të detyrave dhe punëve nën presion
- Shkathtësi kompjuterike të aplikacioneve MS Office.
Të gjithë kandidatët e interesuar të cilët i plotësojnë kushtet e konkursit për të aplikuar duhet të dorëzojnë dokumentet si në vijim: CV si dhe Dëshmitë e Shkollimit apo kualifikimeve përkatëse.
Dokumentet duhet të dorëzohen me kohë sipas afatit të konkursit. Dokumentet duhet të dorëzohen në formë elektorinke në email adresën [email protected].
Konkursi mbetet i hapur deri me 28.02.2024.